DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung – Kulturmeile Hildesheim

1. Verantwortlich

biedermann. – Marketing & Event solutions
Keßlerstraße 79
31134 Hildesheim

Geschäftsführer:
Timo Biedermann

Vertretungsberechtigte Person:
Timo Biedermann
E-Mail: info@kulturmeile-hildesheim.de
Telefon: 0176 64421358
Impressum: https://kulturmeile-hildesheim.de/impressum/

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von kulturmeile-hildesheim.de (inkl. der Seiten zur Kulturmeile und zur Wintermeile) sowie bei einer Anmeldung oder Anfrage verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. für externe Inhalte wie Karten oder Videos, die erst nach Zustimmung im Cookie-Banner geladen werden.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. bei der Anmeldung als Aussteller:in oder bei Sponsoring-Anfragen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb der Website oder an der Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf (z. B. Cookies) erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung, es sei denn, er ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um die Website bereitzustellen.

Datensicherheit: Die Übertragung auf dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Weitergabe von Daten: Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein Auftragsverarbeiter (z. B. unser Webhoster) auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Wir verkaufen keine Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: mittwald.de/datenschutz.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Content-Management-System: Die Website basiert auf WordPress mit dem Page-Builder Elementor. Beides läuft auf unserem eigenen Webspace; dabei werden keine Besucherdaten an die Hersteller übermittelt.

4. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Schriftarten

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und externen Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookie-Banner (Complianz): Beim ersten Besuch fragen wir über ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung ab. Dafür nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Ihre Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, damit wir Sie nicht erneut fragen müssen und Ihre Einwilligung nachweisen können. Die Daten bleiben auf unserem Server. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Popups (Popup Maker): Für Hinweis-Popups nutzen wir das Plugin Popup Maker. Es speichert ein Cookie, um zu erkennen, ob ein Popup bereits angezeigt wurde. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten (lokal gehostet): Die auf der Website verwendeten Schriftarten laden wir über das Plugin OMGF von unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) ein.

Sie können Cookies außerdem in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Dabei kann die Funktion der Website eingeschränkt sein.

5. Kontakt- und Anmeldeformular, E-Mail und Telefon

Über das Formular auf unserer Website können Sie sich als Aussteller:in für eine Veranstaltung anmelden (z. B. Wintermeile oder Kulturmeile), eine Sponsoring-Anfrage stellen oder uns allgemein kontaktieren. Dabei verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewählter Anlass (Veranstaltung, allgemeine Anfrage, Sponsoring)
  • Ihre Nachricht
  • technisch: Zeitpunkt der Übermittlung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung bzw. Anfrage, Organisation der Veranstaltung und Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Bei Anmeldungen und Sponsoring-Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung), bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung).

Speicherdauer: Die über das Formular übermittelten Daten speichern wir, um Sie auch über künftige Veranstaltungen (z. B. Wintermeile oder Kulturmeile der Folgejahre) informieren und erneut für eine Teilnahme anfragen zu können. Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Speicherung widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@kulturmeile-hildesheim.de genügt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation wiederkehrender Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Kommt ein Vertrag zustande (z. B. Standgebühr, Sponsoring), bewahren wir Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Externe Inhalte und Social Media

Karten und Videos von Drittanbietern laden wir erst, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden erhält der Anbieter mindestens Ihre IP-Adresse; er kann zudem Cookies setzen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Google Maps: Zur Darstellung der Anfahrt binden wir Karten von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

Videos auf unserem eigenen Server: Einige Videos, z. B. auf den Seiten zur Wintermeile, binden wir direkt von unserem eigenen Webspace ein. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Das Video wird erst geladen, wenn Sie es starten. Es gelten die Angaben zu Hosting und Server-Logfiles (Abschnitt 3).

Vimeo: Für einzelne Videos, z. B. auf den Seiten zur Kulturmeile, nutzen wir den Videodienst Vimeo. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Vimeo-Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen. Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy.

Instagram: Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Bedingungen von Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com.

Für unser Instagram-Profil selbst sind wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung von Besucherdaten (Seiten-Insights) verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@kulturmeile-hildesheim.de.

8. Aktualität

Stand: Oktober 2026.